Poste à pourvoir

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Votre mission :

• Etre l’interface directe entre les élus, l’accueil et les différents services
• Vous devez informer et assurer la transmission des informations aux personnes concernées, notamment en assurant l’animation et le suivi de la réunion hebdomadaire des élus. Des compétences en matière de coordination et travail d’équipe sont donc attendues.
• Au quotidien, votre rôle sera de réceptionner, puis de transmettre aux services concernés, les diverses informations et documents.
• Vous serez chargé de faire le lien avec les différents prestataires de la collectivité : maintenance informatique, téléphonie...
• En parallèle, vous devrez rédiger différents types d’écrits : compte-rendu de réunion, courriers, rapports spécifiques,
• Vous serez parfois amenés à assurer l’accueil en complémentarité avec l’équipe déjà en place : réception des appels, répondre aux différentes demandes du public...

Compétences et aptitudes requises :

• Bases du Secrétariat (rédaction, prise de note, maitrise des outils informatique)
• Communication et Coordination
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir le sens du contact
• Disposer d’une bonne expression orale et écrite,
• Savoir Définir des priorités et gérer des urgences,
• Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique (WORD, Excel, PPT)

Conditions de travail

• Poste en remplacement, prise de poste dès que possible
• 30h hebdomadaire à répartir du lundi au vendredi.
• Disponibilité 1 samedi / mois pour l’accueil public le samedi matin.
• CDD de 4 mois

Modalité de candidature

Si le poste vous intéresse : Adressez CV et lettre de motivation à l’attention de M. Le Maire avant le 10 décembre 2019
• Par mail : craponnesurarzon@craponnesurarzon.fr
• Par voie postale : MAIRIE DE CRAPONNE 10 Bd Felix Allard 43500 CRAPONNE SUR ARZON

Adresses utiles

Mairie de Craponne sur Arzon

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Fiche de poste secretaire de mairie décembre 2019 PDF - 609.6 ko
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